El electronic notary
Debe estar físicamente dentro del Estado de New York al realizar el acto notarial electrónico.
Online Notary · RON
Notarización Remota Online (RON) en New York
CoinTax Accounting & Notary Services ofrece Remote Online Notarization (RON) mediante tecnología que cumple los requisitos aplicables del Estado de New York, con atención en español.
Respuesta directa
¿Qué es la notarización remota online (RON)?
La notarización remota online es un acto notarial electrónico en el que el firmante y el electronic notary se comunican mediante audio y video en tiempo real. En New York, el notario electrónico debe estar físicamente dentro del Estado de New York al realizar el acto; el firmante puede conectarse desde otra ubicación.
Ubicación
¿Dónde debe estar cada persona?
Firmante en Estados Unidos
El firmante no tiene que estar en New York y puede conectarse desde otro estado.
Firmante fuera de Estados Unidos
New York exige que el documento o asunto se presente o se relacione con un asunto ante un funcionario, tribunal o entidad bajo jurisdicción de EE. UU., o que involucre propiedad situada en EE. UU. o una transacción sustancialmente conectada con EE. UU.
Experiencia
Sesiones remotas con firmantes en varios lugares
CoinTax ha atendido sesiones remotas con firmantes ubicados en varios estados del país, entre ellos New Jersey, Florida y Massachusetts, y en países como México, Honduras, Guatemala, Venezuela y Ecuador, entre otros. Cada caso se revisa individualmente: la elegibilidad depende del documento, de su destino y de la ubicación del firmante.
Cómo funciona
Flujo general de una sesión RON
- 1
Coordinación y documento
Envía por WhatsApp el documento, su destino y la ubicación del firmante para revisar si el caso es elegible.
- 2
Verificación de identidad
El firmante verifica su identidad según el procedimiento aplicable y las herramientas de la plataforma.
- 3
Sesión audiovisual
El firmante y el electronic notary se conectan por audio y video en tiempo real.
- 4
Firma y acto electrónico
El firmante firma electrónicamente y el notario completa el acto notarial electrónico.
Uso internacional
Documentos destinados a otro país
La autoridad o entidad receptora determina sus requisitos y la aceptación de un documento notarizado electrónicamente. Si el documento necesita apostilla o pasos adicionales, conviene confirmarlo con el destinatario antes de la sesión.
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